Demander à l'employeur de respecter ses obligations
Si la réclamation que vous faîtes, concerne un conflit individuel que vous avez avec votre employeur, le courrier envoyé sera un préalable à une action devant le Conseil de Prud’hommes.
A quel moment envoyer ce courrier ?
Cela dépend beaucoup du caractère de votre employeur ou de votre responsable. En effet, recevoir une lettre recommandée peut parfois être mal pris et envenimer la situation. Il est donc préférable de commencer par une demande orale auprès de votre employeur ou de votre responsable. En fonction des moyens technologiques à votre disposition, vous pouvez également préférer l’envoi d’un e-mail.
Si ces démarches n’aboutissement pas, demandez alors la régularisation de la situation par courrier recommandé.
Si votre réclamation reste sans réponse, vous pouvez mentionner dans votre courrier que vous informez parallèlement l’inspection du travail. (DIREECTE) L’agent de contrôle pourra alors intervenir auprès de votre employeur pour lui rappeler ses obligations.
<Adresse> <Nom de votre interlocuteur>
<Poste occupé > <Adresse>
Lettre recommandée avec AR
<Nom ou qualité de votre interlocuteur>,
Je travaille dans votre entreprise depuis le <date de votre embauche> en qualité de <qualification>.
Lors de la signature de mon contrat, il était prévue le versement d’une prime de <type de prime>. (Précisez mes conditions d’octroi de la prime en question).
Pourtant depuis <date> je constate l’absence de versement de cette prime. (Précisez ensuite que vous remplissez les conditions pour la percevoir).
Je vous prie d’agréer, <nom ou qualité de votre interlocuteur>, l’expression de mes salutations distinguées.
<Signature>